Datenschutzerklärung zur Nutzung von Ingenius im Rahmen der IT-Systeme des Bistums Trier

 

Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst; die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen ist uns ein großes Anliegen. Rechtliche Grundlage ist für uns das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) im Bistum Trier (KA 2018 Nr. 65) und die Durchführungsverordnung (KDG-DVO, KA 2019 Nr. 9)  in der jeweils geltenden Fassung. Das Gesetz und weitere datenschutzrechtliche  Informationen hierzu stehen Ihnen auch unter https://www.bistum-trier.de/datenschutz/ zur Verfügung.

 

Die verantwortliche Stelle im Sinne des Kirchlichen Datenschutzgesetzes:

Bistum Trier (Körperschaft des öffentlichen Rechts)

Generalvikar Dr. Ulrich Graf von Plettenberg

- Vertreter des Rechtsträgers -

Postfach 1340 | 54203 Trier

Mustorstraße 2 | 54290 Trier

Kontakt:

Tel:     0651-7105-0

E-Mail: bistum-trier(at)bistum-trier.de

 

Name und Anschrift der betrieblichen Datenschutzbeauftragten:

Stabsstelle Betrieblicher Datenschutz

Mustorstraße 2 | 54290 Trier

Telefon: 0651 7105-468;

E-Mail: datenschutz(at)bgv-trier.de

 

Im Rahmen der Nutzung der IT-Systeme erhebt das Bistum Trier personenbezogene Daten von Ihnen, die für die Bereitstellung und den Betrieb der Pfarrverwaltungssoftware „Ingenius“ benötigt werden. Sind Sie Beschäftigte/r des Bistums Trier oder einer Kirchengemeinde/eines Kirchengemeindeverbandes im Sinne des § 4 Nr. 24 KDG oder Beschäftigte/r mit einem anderen arbeitsrechtlichen Rechtsverhältnis zum Bistum Trier oder einer Kirchengemeinde/eines Kirchengemeindeverbandes, werden Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des § 53 Abs.1 KDG im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Stehen Sie in keinem Beschäftigungsverhältnis zum Bistum Trier oder einer Kirchengemeinde/eines Kirchengemeindeverbandes, werden Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 b) KDG)  bzw. Ihrer Anmeldung zur Teilnahme an Veranstaltungen (§ 6 Abs.1 c) KDG) verarbeitet.  Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüber hinaus kann dann erfolgen, wenn dies durch ein Gesetz oder eine sonstige Rechtsvorschrift erforderlich ist.

 

Zur Anmeldung zu Gottesdiensten und Veranstaltungen, beispielweise auch im Rahmen der Besucheranmeldung während einer Pandemie sind wir gehalten folgende Daten von Ihnen zu erheben: Name, Vorname, Adresse oder Telefon, optional Ihre E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung und die Tatsache, dass Sie den Gottesdienst besuchen möchten. Dies stellt eine Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach § 11 Ab.s 2 lit. c oder  lit. d KDG dar. Die erhobenen Daten werden automatisch fünf  Tage nach Terminbeginn von der Firma Compelec gelöscht.

 

Zur Bereitstellung des o. a. IT-Systems arbeitet das Bistum Trier für das Pfarrverwaltungssystem Ingenius und der APP zur Anmeldung mit der Fa. Compelec Computersysteme GmbH, Wadgassen,  zusammen. Mit dem Auftragsverarbeiter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag entsprechend  § 29 KDG geschlossen, der die Rechte und Pflichten zwischen dem Bistum Trier und der Fa. Compelec regelt.

Eine Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung von Ingenius und seiner Subunternehmer erfolgt grundsätzlich in der EU, so dass die strengen Regeln der europäischen Datenschutzgesetze gelten.

 

In unserer APP werden Cookies (kleine Dateien) verwendet. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren; diese Funktion können Sie durch die Einstellung des Internetbrowsers für die laufende Sitzung oder dauerhaft abschalten. Näheres erfahren Sie hierzu in der „Hilfe“ Ihres Browsers. Sie können Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er entweder alle Cookies automatisch akzeptiert, alle Cookies automatisch ablehnt oder Sie bei jedem Cookie fragt, ob Sie es akzeptieren oder ablehnen möchten. Entsprechende Informationen finden sie in der jeweiligen Hilfefunktion Ihres Browsers.

Technische Cookies (für den besseren Komfort beim Surfen, z.B. die Anpassung an die Bildschirmauflösung) löscht Ihr Browser in der Regel, sobald Sie unsere Seite verlassen oder Ihren Browser abschalten.

Die Verwendung von Cookies ist erforderlich, um Ihnen die Bedienung der Webseite zu erleichtern.

 

Statistische Daten stehen lediglich der Administration zur Gewährleistung und Absicherung des Betriebes bzw. zur Verrechnung zur Verfügung. Sie werden jährlich gelöscht.

 

Wie bei der Nutzung jeder Internetseite erfolgt auch in unserem System eine technische Protokollierung der Zugriffe. Diese Protokollierung erfolgt rein intern beim Auftragsverarbeiter und dient zur Sicherstellung der Funktion und der Sicherheit. Es handelt sich hierbei im Wesentlichen um

• Die dienstliche oder E-Mail-Adresse
• die Seite bzw. die Datei, die angefordert wurde
• das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
• die übertragene Datenmenge
• der Zugriffsstatus (Seite bzw. Datei übertragen, nicht gefunden, etc.)
• die Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps bzw. des verwendeten Betriebssystems
• die Internet-Adresse, von der der Aufruf erfolgt ist

Sie können Ihre nachfolgenden Rechte jederzeit bei der hierfür verantwortlichen Stelle, dem Bistum Trier, Bischöfliches Generalvikariat, AB Ingenius, Mustorstr. 2, 54290 Trier, E-Mail-Adresse: ursula.schmitt-schaefer@bgv-trier.de geltend machen.

 

Nachfolgend weisen wir Sie auf Ihre Rechte hin:

 

1. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (vgl. § 8 KDG)

Für den Fall, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung beruht, haben Sie nach § 8 KDG das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

 

1. Auskunftsrecht (vgl. § 17 KDG)

Sie haben das Recht auf eine transparente Information. Auf Verlangen geben wir Ihnen darüber Auskunft, welche Ihrer personenbezogenen Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden.

 

1. Recht auf Berichtigung (vgl. §18 KDG)

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, die Ihre Person betreffen.

 

1. Recht auf Löschung (vgl. § 19 KDG)

Unter den in § 19 KDG genannten Voraussetzungen (z. B. falls Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen oder die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind) haben Sie das Recht, eine Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

 

1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (vgl. § 20 KDG)

Unter den in § 20 KDG genannten Voraussetzungen  haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. 

 

1. Recht auf Unterrichtung (vgl. § 21 KDG)

Haben Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

1. Recht auf Datenübertragbarkeit (vgl. § 22 KDG)

Ihnen steht auch das Recht zu, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

 

1. Widerspruchsrecht (vgl. § 23 KDG)

In bestimmten Fällen, die in § 23 KDG näher beschrieben sind, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

 

1. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall (vgl. § 24 KDG)

Von der Möglichkeit ausschließlich automatisierter Entscheidungen, die im Einzelfall zulässig wären, machen wir keinen Gebrauch.

 

1. Unabdingbare Rechte der betroffenen Person (vgl. § 25 KDG)

Diese Rechte können nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden. Geltend gemachte Rechte sind in jedem Fall an den zuständigen Verantwortlichen weiterzuleiten.

 

Daneben stehen Ihnen unterstützend und beratend die Datenschutzbeauftragten zur Verfügung:

Bischöfliches Generalvikariat Trier, Stabsstelle Betrieblicher Datenschutz, Mustorstraße 2, 54290 Trier, Tel: 0651-7105-0, E-Mail: datenschutz@bgv-trier.de oder datenschutz-pfarreien@bgv-trier.de

 

Das Bistum Trier tut alles um Ihre Daten zu schützen. Für den Fall, dass Sie sich jedoch im Umgang mit Ihren Daten nicht gut behandelt fühlen, haben Sie auch ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (vgl. § 48 KDG). Dieses können Sie wahrnehmen über die  Überdiözesane Aufsichtsstelle im Datenschutz der (Erz-) Diözesen Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier, ansässig derzeit im Haus am Dom, Domplatz 3, 60311 Frankfurt, Tel: 069-8008718-800, E-Mail: info(at)kdsz-ffm.de